Votre bilan peut être correct alors que certains chantiers vous font perdre de l’argent. Ce n’est pas une contradiction. Le bilan mesure l’entreprise sur une période. La rentabilité chantier demande des données terrain, chantier par chantier.
Ce que votre expert-comptable peut réellement voir
Avec vos factures, relevés et justificatifs, votre expert-comptable suit la santé globale de l’entreprise. Il peut analyser le chiffre d’affaires, les charges, la trésorerie, le résultat, les dettes et les équilibres financiers.
Selon la mission convenue et la qualité des données transmises, il peut aussi construire des tableaux de bord, des prévisionnels ou une comptabilité analytique. Mais aucun outil comptable ne peut deviner les quatre heures de reprise non notées, les deux trajets supplémentaires, le matériel gaspillé ou le supplément offert au client.
Pourquoi un chantier non rentable peut rester invisible
Les dépenses arrivent dans la comptabilité, mais elles ne sont pas toujours rattachées au bon chantier. Le temps du dirigeant est encore plus difficile à lire lorsqu’il n’est pas relevé. Enfin, le bilan arrive après les faits. Quand la perte est visible dans les comptes, le prix du devis fautif a parfois déjà été réutilisé dix fois.
Pour mesurer une affaire, partez de cette logique : prix facturé, moins les achats, la sous-traitance, le coût du temps réellement consommé, les déplacements, les reprises, les frais commerciaux et le service après-vente. Le reste doit encore contribuer aux charges fixes et au bénéfice.
Les neuf données à préparer avant le rendez-vous comptable
- prix vendu et avenants facturés ;
- achats affectés au chantier ;
- sous-traitance réellement payée ;
- heures prévues au devis ;
- heures réellement passées ;
- trajets et approvisionnements supplémentaires ;
- reprises, SAV et temps offert ;
- délai réel d’encaissement ;
- origine du client et coût pour l’obtenir.
Ce relevé transforme une discussion vague, « je travaille beaucoup mais il ne reste rien », en question exploitable, « sur quels types de chantiers mon écart prévu/réel détruit-il ma marge ? ».
Commencez par vérifier votre taux horaire
Si votre heure est vendue sous son coût complet, aucun volume de travail ne réparera le problème. Plus vous signez, plus vous reproduisez la perte. Le calculateur FuiteMarge estime le taux minimum qui couvre vos charges, votre rémunération et vos heures réellement facturables.
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Quand utiliser FuiteMarge
Utilisez FuiteMarge en amont du rendez-vous comptable pour repérer les zones à documenter : devis, temps, achats, planning, imprévus, facturation, encaissements et pilotage. Le diagnostic examine 12 piliers et 43 points de contrôle. Il vous aide à formuler les trois priorités opérationnelles à traiter.
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Questions fréquentes
Mon expert-comptable peut-il calculer la rentabilité de chaque chantier ?
Oui, si sa mission et les données transmises permettent une comptabilité analytique par chantier. Sans temps réel, achats affectés, sous-traitance, déplacements, reprises et travaux supplémentaires, le résultat restera incomplet.
FuiteMarge remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. FuiteMarge est un autodiagnostic opérationnel. Il ne tient pas la comptabilité, ne certifie pas les comptes et ne fournit pas de conseil comptable, fiscal, juridique ou financier réglementé.
Quels chiffres faut-il suivre par chantier ?
Au minimum : prix vendu, achats, sous-traitance, heures prévues, heures réellement passées, déplacements, reprises, travaux supplémentaires, délais d'encaissement et coût d'acquisition du client.